Introduction

Le webo-facto vous permet de rendre vos sites conformes à la loi RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Pour cela, vous disposez d’un bandeau de gestion des cookies affichable sur vos sites ainsi que d’un outil de gestion d’export et de suppression des données personnelles de vos utilisateurs.

Gestion des cookies

Cette fonctionnalités est accessible sur les trois solutions Medialibs, dans le panneau des outils d’intégrations. Que ce soit pour un site e-majine, saytup ou izi-media, ce panneau possède un onglet “Données personnelles” (1) dans lequel vous allez pouvoir paramétrer le bandeau de préférence des cookies.

Feedback RGPD1

Dans l’onglet “Données personnelles”, vous pouvez consulter la localisation des templates associés (2), choisir le type d’affichage pour le bandeau des cookies (3) et activer ou désactiver le choix de consentement pour les modules (4).

Feedback RGPD2

  • Templates associés:

Dans l’encadré bleu vous pouvez consulter le nom des templates associés ainsi que l’adresse à laquelle ils seront cherchés dans le FTP. C’est à cette adresse qu’il faut déposer vos templates personnels si vous souhaitez qu’ils soient pris en compte par la fonctionnalité.

 

  • Affichage du bandeau des cookies:

Vous pouvez choisir si le bandeau des cookies sera visible sur votre site ou non et quel type de visiteur sera concerné par cet affichage.

 

  • Choix de consentement pour les modules:

Cette dernière partie permet de proposer à vos utilisateurs d’activer ou non les cookies pour certains modules dans le bandeau des cookies de votre site. Si le module est activé dans les outils d’intégration il sera visible et activable dans le bandeau des cookies.

 

  • Bandeau de cookies:

Ce bandeau est visible sur votre site lorsque vous avez activé son affichage dans la partie “Affichage du bandeau des cookies” (3). L’utilisateur peut alors choisir d’activer tous les cookies (5), ou de personnaliser cette activation (6) pour les modules activés dans la partie “Activer le choix du consentement pour les modules”(4).

Feedback RGPD3-1

Dans le cas où votre utilisateur souhaite personnaliser les cookies utilisés, chaque activation sera visible en vert (7) et chaque désactivation sera visible en rouge (8). Les modules pour lesquels il n’aura pas encore statué seront visibles en pâle (9) et par défaut désactivés. Une description de chaque catégorie est disponible en cliquant sur le titre de celle-ci (10).

Feedback RGPD3-2

Une fois la personnalisation terminée et le panneau de gestion des cookies fermé, une version minimale du panneau reste visible avec le niveau d’activation et de désactivation des modules (11). Le nombre de cookies non bloqués est également visible (12) et en cliquant sur celui-ci, vous pouvez visualiser et gérer les cookies non bloqués (13).

Feedback RGPD4

Export/suppression de données

Cette fonctionnalité est disponible sur les trois solutions Medialibs.

  • e-majine:

Vous pouvez accéder à l’export et à la suppression de données personnelles dans l’onglet “Mes outils” (1) du menu de e-majine dans le sous menu “Données personnelles” vertical ou horizontal.

Feedback RGPD5

  • saytup:

Vous pouvez accéder à l’export et à la suppression de données personnelles dans la partie “Données personnelles”(3) de l’onglet “Outils” (4) du menu vie du site de saytup.

Feedback RGPD6

  • izi-media:

Vous pouvez accéder à l’export et à la suppression de données personnelles dans la partie “Données personnelles”(5) de l’onglet “Outils” (6) du menu de izi-media.

Feedback RGPD7

  • Recherche vide:

Si la recherche est effectuée sans renseigner de nom ou d’adresse mail dans l’encart de recherche (7) tous les utilisateurs sont affichés dans les résultats (8).

Feedback RGPD8

  • A partir d’une adresse mail:

Si la recherche a été effectuée à partir d’une adresse mail, toutes les données associées au mail sont affichées dans l’encart de résultat.

 

Il est alors possible de les exporter (9) ou de les supprimer (10). L’export va générer le téléchargement d’une archive au format “.txt”. La suppression est irréversible et va supprimer toutes les données relatives à l’adresse mail qui sera alors oubliée par le système.

Feedback RGPD9

  • A partir d’un nom:

Si la recherche a été effectuée à partir d’un nom, toutes les correspondances possibles seront affichées dans la liste de résultats. Au clic sur un résultat (11), toutes les données relatives à celui-ci seront consultables par type (12) dans l’encart à droite (13). Il est également possible de relancer la recherche sur l’adresse mail associée au résultat sélectionné (14).

Feedback RGPD10

L’export et la suppression fonctionnement de la même manière sur l’item qui est sélectionné que pour une recherche effectuée à partir d’une adresse mail.

 

 

 

 

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