Article mis à jour le 15/01/2008 avec la refonte de l'onglet des membres de la liste de diffusion à l'occasion de la sortie de la version 1.3 d'e-majine.
Article mis à jour le 05/02/2008 avec l'apparition d'un nouveau champ : "Email pour le rapport d'envoi"

Configuration de la newsletter :

L'onglet « Newsletter> configuration » permet de gérer la configuration de vos newsletters, les smtp, les messages de personnalisation, etc...

Configuration des listes de diffusion :

Dans cette partie il est possible d'administrer ses listes de diffusion et de les classer par « nom », « actif », « description » et « date de création ». Pour créer une nouvelle liste de diffusion, il faut cliquer sur l'icone « créer ». Voici le détails des actions possibles sur une liste, en cliquant sur « actions ».

« Afficher » : affiche les caractéristiques de la liste de diffusion

« Modifier » :

• Nom: Nom de la liste
• Description
• Autoriser les inscriptions pour cette liste de diffusion depuis le site public : Si cette option est cochée, les internautes auront la possibilité de s'inscrire à cette liste sur le site.
• Activer la liste de diffusion pour l'envoi: Si cette option est décochée, vous ne pourrez pas envoyer de mails en utilisant cette liste de diffusion.
• Autoriser la création de lettre au format HTML : Si cette option est cochée, vous pourrez créer votre mail au format HTML et TEXT. Si elle est décochée, seule le mode TEXT sera activé.
• Activer les serveurs SMTP suivants pour cette liste de diffusion : Vous pouvez sélectionner les serveurs smtp qui enverront les mails. Les serveurs smtp se gèrent dans « Newsletter > Configuration > Configuration SMTP »
• Nombre de messages par paquet : Comme les serveurs d'envoi de mails ne peuvent pas être envoyés en une fois, ils sont envoyés par paquets. Ici vous spécifiez le nombre de messages à envoyer par paquet.
• Temps d'attente entre les paquets : le délais d'attente entre chaque envoi de paquet est indiqué ici.
• Utiliser le jeu de caractères suivants pour les messages envoyés : UTF-8 (format universel) et ISO-8859-15 sont disponibles.
• Nom d'expéditeur : Le nom qui apparaitra comme nom d'expéditeur dans la messagerie.
• E-mail : L'adresse e-mail qui apparaitra comme adresse d'expéditeur dans la messagerie.
• Réponse : les abonnés qui souhaiteront répondre à la lettre, écriront à cette adresse.
• Email pour le rapport d'envoi : un email récapitulatif d'envoi vous sera adressé. Le sujet du mail sera "PHP error_log message". Il contiendra le nombre d'envoi, les destinataires, etc...
• E-mail pour les retours d'erreurs : adresse e-mail pour les retours d'erreurs
• Email pour accusé de réception   : Si une adresse est mise ici, des accusés de réceptions seront envoyés automatiquement à cette adresse. Si rien n'est mis, aucun accusé de réception sera envoyé.

Si le serveur SMTP est mal configuré, l'onglet "envoi" dans l'édition de lettres ne sera pas disponible. De plus, lorsque vous envoyez un email de test, si la petite fenêtre qui s'ouvre n'a pas de texte dedans, cela indique également que le smtp ou la liste de diffusion est mal configurée.

« Membres » :

Dans cette section vous pouvez associer ou dissocier des membres à la liste de diffusion en cochant ou décochant les noms. Un système de filtre est mis en place pour sélectionner rapidement des membres appartenant à des groupes. Pour cela vous devez cliquer sur « créer un filtre » puis choisir un groupe. Tous les membres appartenant à ce groupe seront cochés dans la liste de diffusion mais vous pouvez décider d'en supprimer. Ce filtre sélectionne des membres à un moment ponctuel (à un instant "T"), contrairement au filtre permanent expliqué ci-dessous.

Un filtre permanent est activable. En cochant cette option, vous activez automatiquement tous les membres appartenant aux filtres que vous avez définis. Dès lors, il n'est plus possible de décocher les membres résultant du filtre, en revanche vous pouvez en ajouter d'autres.

Vous pouvez également faire une recherche en écrivant un nom dans le champ « rechercher  ». 

« Editeur de templates » :

Ici vous pouvez créer des templates pour personnaliser la structure des pages HTML qui sera associé aux listes de diffusion. Le contenu du template est inscrit dans le bloc gris. Si vous souhaitez pouvoir personnaliser le template, vous devez cliquer sur « créer le fichier ». Le fichier sera automatiquement créé et portera le nom indiqué à côté (par exemple : /newsletters/theme_1.html). Vous pouvez par la suite l'éditer.

« Supprimer la liste » : supprime la liste de diffusion

Configuration SMTP :

Vous configurez les configurations de vos serveurs smtp.

Inscription :

Des messages génériques sont envoyés à l'internaute pour chaques actions d'inscription et de désinscription à la liste de diffusion, cependant vous pouvez les personnaliser ici :

• Message de confirmation lors de l'inscription : Il correspond au message qui s'affiche sur le site une fois que l'internaute à cliqué sur le lien de confirmation dans le mail.
• Mail de confirmation d'inscription: Mail envoyé à l'internaute une fois qu'il a validé son inscription.
• Message de confirmation lors de la désinscription
• Mail de confirmation de désinscription

Expéditeur :

Nom et adresse e-mail définie par défaut pour les envois d'emails. A chaque fois que vous allez créer une  nouvelle liste de diffusion, ce nom et cette adresse e-mail sera indiquée par défaut. Vous pourrez bien entendu les personnaliser pour chaque liste.

Dans le cas de l'utilisation d'un serveur SMTP Gmail, la personnalisation de l'adresse mail s'effectuera du côté du compte gmail utilisé : http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=fr&answer=22370

Réponse :

A chaque fois que vous allez créer une  nouvelle liste de diffusion, cette adresse e-mail sera indiquée par défaut, vous pourrez bien entendu la personnaliser pour chaque liste.

Email de test :

Vous pouvez entrer les adresses email les plus courantes pour effectuer vos tests, elles seront reprises dans les lettres que vous allez créer.

Configuration des envois :

Les mails sont envoyés par paquet, vous pouvez configurer ici la configuration de vos envois :

• Nombre de messages par paquet : Comme les serveurs d'envoi de mails ne peuvent pas envoyer les mails en une seule fois, ils sont envoyés par paquets. Ici vous spécifiez le nombre de messages à envoyer par paquet.
• Temps d'attente entre les paquets : le délais d'attente entre chaque envoi de paquet est indiqué ici.
• Utiliser le jeu de caractères suivants pour les messages envoyés : UTF-8 (format universel) et ISO-8859-15 sont disponibles.

Options :

• Email pour le rapport d'envoi : un email récapitulatif d'envoi vous sera adressé. Le sujet du mail sera "PHP error_log message". Il contiendra le nombre d'envoi, les destinataires, etc...
• E-mail pour les retours d'erreurs : adresse e-mail pour les retours d'erreurs.
• Email pour accusé de réception  : Si une adresse est mise ici, des accusés de réceptions seront envoyés automatiquement à cette adresse. Si rien n'est mis, aucun accusé de réception sera envoyé.