Cette fonctionnalité permet de faire un tri dans les ressources présentes dans le centre de ressources et d'isoler les éléments non utilisés (donc non publiés). L'intérêt est double : cela libère de l'espace (utile pour ne pas dépasser les quotas du site) tout en simplifiant le contenu du centre de ressources pour ne garder que ce qui est utile. Le tri ne s'effectue que sur les médias (images, PDF, flash, etc..) et pas sur les ressources (articles, actualités, etc...), c'est à dire sur les éléments qui peuvent peser lourd en poids de fichier.

Les ressources non utilisées se retrouvent dans le sous-menu de l'onglet "ressources".

La liste des éléments non utilisés ne s'actualise pas en temps réel, e-majine doit fouiller dans ses bases de données pour isoler les éléments orphelins. Ainsi la mise à jour de la liste peut prendre plusieurs minutes après que l'utilisateur ait lancé la génération de cette liste.

Génération de la liste pour la première fois

Une fois dans le module, vous pouvez spécifier une ou plusieurs adresses e-mail. Elle vont être utiles car comme la génération de la liste n'est pas instantanée, vous pouvez être notifié par e-mail lorsque celle-ci est générée.

Une fois que vous cliquez sur le bouton "valider", vous arriverez à une page contenant une barre de chargement. Vous pouvez retourner dans d'autres rubriques de l'interface d'administration, la liste se générant en tache de fond.

Une fois la liste prête, vous aurez accès à l'ensemble des éléments non utilisés. Vous pourrez pour chacune d'entre elles les envoyer dans la corbeille ou les supprimer définitivement.

Mise à jour la liste

Lorsque la liste a été générée au moins une fois et que vous accédez à cette liste, il faut la mettre à jour car comme indiqué plus haut, elle n'est pas actualisée en temps réel. Il convient de cliquer cliquer sur le bouton adéquat, en haut à droite pour retrouver le processus mentionné ci-dessus.