À quoi sert le regroupement des factures ?

Par défaut, chaque renouvellement automatique d'un nom de domaine ou d'un certificat SSL commandé sur le webo-facto génère une facture dédiée. Si vous gérez de nombreux domaines et certificats, vous pouvez donc recevoir plusieurs factures dans la même semaine.

Le regroupement des factures permet de recevoir une seule facture par semaine : tous les noms de domaine et certificats SSL renouvelés au cours d'une même semaine sont réunis sur la même facture. Vous simplifiez ainsi le suivi comptable et le rapprochement de vos paiements.

Le réglage s'active et se désactive en un clic, depuis la page « Facturation » de votre espace de travail.

1. Accéder à la page Facturation

Dans le menu principal, survolez « Gestion commerciale » puis cliquez sur « Paramétrage ».

Menu « Gestion commerciale » déroulé : les entrées « Commandes », « Factures », « Hébergement - Maintenance » et « Paramétrage » s'affichent. Cliquez sur « Paramétrage ».

La page « Facturation » s'ouvre. Elle regroupe les informations de facturation de votre espace de travail : destinataire des factures, entité facturée, hébergement / maintenance, prélèvement automatique et, en bas de page, la section « Facturation des renouvellements automatiques ».

2. Grouper les factures

Dans la section « Facturation des renouvellements automatiques », le texte « Chaque renouvellement automatique fait l'objet d'une facture dédiée. » indique que le regroupement n'est pas encore actif.

Pour l'activer, cliquez sur « Grouper les factures ». Le lien est disponible à deux endroits, au choix :

• dans le bloc « Actions », en haut à gauche de la page ;
• à droite du titre « Facturation des renouvellements automatiques ».

Page « Facturation » avant activation : le bandeau d'information indique « Grouper vos factures pour bénéficier d'une seule facture par semaine. » Les deux liens « Grouper les factures » sont encadrés.

ℹ️ Il n'y a pas de fenêtre de confirmation : le regroupement est enregistré dès le clic.

3. Vérifier que le regroupement est actif

Une fois le regroupement activé, la page se met à jour :

• le texte de la section devient « L'ensemble des renouvellements automatiques seront facturés une seule fois par semaine à partir du lundi JJ/MM/AAAA. » ;
• le lien « Grouper les factures » est remplacé par « Dégrouper les factures », dans le bloc « Actions » comme dans la section.

Page « Facturation » après activation : le regroupement hebdomadaire est actif et prend effet à partir du lundi indiqué. Les liens « Dégrouper les factures » sont désormais affichés.

Le regroupement prend effet à partir du lundi suivant l'activation, dont la date est affichée sur la page. Les renouvellements qui ont lieu avant cette date continuent d'être facturés individuellement.

4. Revenir à une facture par renouvellement

Pour revenir au fonctionnement par défaut, cliquez sur « Dégrouper les factures » (dans le bloc « Actions » ou à droite du titre de la section).

La section affiche de nouveau « Chaque renouvellement automatique fait l'objet d'une facture dédiée. » : chaque renouvellement automatique génère à nouveau sa propre facture.

Foire aux questions (FAQ)

Quels services sont concernés par le regroupement ?
Les renouvellements automatiques des noms de domaine et des certificats SSL commandés sur le webo-facto. La facture d'hébergement / maintenance n'est pas concernée : elle suit sa propre périodicité, indiquée dans le bloc « Hébergement / Maintenance » de la même page.

Comment est définie la semaine ?
La semaine commence le lundi. Tous les renouvellements effectués du lundi au dimanche sont réunis sur une même facture.

Le regroupement s'applique-t-il à tous mes espaces de travail ?
Non, le réglage s'applique à l'espace de travail sélectionné (affiché en haut à gauche de l'écran). Si vous gérez plusieurs espaces de travail, activez le regroupement dans chacun d'eux.

Que se passe-t-il pour les renouvellements déjà facturés ?
Rien : les factures déjà émises ne sont pas modifiées. Le regroupement s'applique uniquement aux renouvellements à venir, à partir de la date indiquée sur la page.

Puis-je activer et désactiver le regroupement plusieurs fois ?
Oui. Le lien « Grouper les factures » / « Dégrouper les factures » permet de basculer d'un mode à l'autre à tout moment.

Où retrouver mes factures ?
Dans « Gestion commerciale » > « Factures ».